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そこまで構えるまでもないでしょう。
小さな会社では、意外に日報をつけないのですが、これは、いけません。 日報をつけていないところでは「売上げさえつかんでいればいい」と言い訳をします。
売上数字からは「どれだけ生産したか」だけしかわかりません。 生産工程中のいろいろな情報応が可能になるのです。

それにしてもこの工場では、検査記録がしっかり取られていましたから、幸いです。 記録がなければ、工場長のカンによる、とんでもない方向違いの不良対策をとりかねないところでした。
データの源は生産日報にあり受注、納品の記録をつけていない現場はないと思います。 せっかく記録をつけるのなら、受注・納品だけの記録にとどまらず、もっと内容のある記帳をしませんか。
現品につけて現品票の形で廻す。 不良は備考に数量・現象・原因を詳しく記入。
10工程くらいでも1～2日で加工を終了するものは、個人別の日報よりこのような製品別の作業票の方が使いやすいことが多い。 すなわち集計表として集計されます。
人数も製品数も少ない場合は、集計票を日報として直接記入するようにしてもかまいませんが、できるだけ分けたほうがいいでしょう。 加工は、およそ10工程です。

これでは情報時代の近代経営など、しょせん無理です。
日報を、かならずつけてください。 業種により、目的により、日報の型式が違って当然です。
この例は、プレス加工で不良状況も把握できるようにした日報です。 この生産日報は、現品につけて”現品票”の形でまわすようになっています。
ただし、規模が大きい所は部門別につくる。 この程度に詳しくすると全社には使い難いので仕事別、グループ別につくるのが良い。
全般的には工程の所にグループを入れ、備考には金額を入れる等、大略を把握する総括表にする。

ヤルことをハッキリすること良いものをつくる要件を考えてみましょう。
その第1番目に挙げられるのは、明確にわかりやすい作業が指示されること、です。 裏返しますと、やる仕事がはっきりしていないから、不良が起き生産日報が不良把握のためのデータの源です。
そして生産台帳を含めて、この資料が品質管理の基礎データとなるわけです。 ここから、いかようにでも不良数、損失額、不良の傾向、原因その他、いろいろと追及していけるのです。
不良を出さないためになのです。

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